Chính sách dữ liệu tuyển dụng
This Recruitment data policy explains how we TLT companies (UAB “TLT PCB“, UAB “TLT MECHANICS, UAB “TLT ELECTRONICS“, collectively, TLT companies, “we”, “us”, and “our”, “company”) collects, uses, shares, and protects personal data relating to job or internship applicants and what privacy rights the applicants have. Please read the following information to understand how the Company uses and protects the information provided by your agreement.
The website and recruitment forms are provided and hosted by the Company. By submitting your personal information, you are consenting to the Company holding and using it in accordance with this policy. The policy is subject to change and any changes of it in the future will be notified on this page. By continuing to use this recruitment website you agree with such changes. We recommend you check the policy each time you visit Companies career, IoT academy and B2B academy websites.
Đây là thông tin về bạn mà bạn cung cấp cho chúng tôi bằng cách điền vào biểu mẫu trên trang web nghề nghiệp của chúng tôi hoặc bằng cách trả lời chúng tôi qua điện thoại, email hoặc cách khác. Thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi hoặc chúng tôi thu thập về bạn có thể bao gồm tên và họ, địa chỉ, thông tin nhân khẩu học như mã bưu chính, địa chỉ email cá nhân và số điện thoại, tài liệu tham khảo xác minh trình độ và kinh nghiệm của bạn, sơ yếu lý lịch và ảnh, thông tin chi tiết về việc làm, sở thích việc làm, liên kết đến hồ sơ chuyên môn của bạn có sẵn trong phạm vi công cộng, ví dụ như LinkedIn. Cho dù đây là kết quả của công cụ tìm kiếm hay tài liệu tham khảo từ một nhà tuyển dụng trước đây hoặc hiện tại, với sự đồng ý của bạn, đã cung cấp cho Teltonika một tuyên bố cho mục đích tuyển dụng.
Đây là thông tin chúng tôi thu thập về bạn liên quan đến quy trình tuyển dụng từ các nguồn khác như LinkedIn, thư viện CV trực tuyến, danh thiếp và các đề xuất cá nhân của bạn. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn, bằng cách gửi cho bạn thông báo về quyền riêng tư, trong vòng tối đa 30 ngày kể từ khi thu thập dữ liệu về thực tế chúng tôi nắm giữ dữ liệu cá nhân của bạn, nguồn dữ liệu cá nhân bắt nguồn từ đâu và liệu dữ liệu đó có đến từ các nguồn công khai hay không và chúng tôi dự định lưu giữ và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn vì mục đích gì.
Đối với mục đích tuyển dụng, các công ty TLT xử lý dữ liệu cá nhân mà bạn đã cung cấp nhằm mục đích theo đuổi các lợi ích hợp pháp của Teltonika, chẳng hạn như đánh giá ứng viên xin việc và quản lý quy trình tuyển dụng. Ngoài quy trình này, nếu bạn được chọn cho một trong những vị trí tuyển dụng của chúng tôi, chúng tôi sẽ cần thực hiện các bước theo yêu cầu của bạn trước khi ký hợp đồng lao động với bạn. Cơ sở pháp lý cho việc xử lý đó sẽ là hợp đồng giữa bạn và TLT. Khi việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên sự đồng ý của bạn, bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất kỳ lúc nào. Xin lưu ý rằng điều này không ảnh hưởng đến việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trước khi bạn rút lại sự đồng ý.
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân với nhân viên TLT của chúng tôi, những người chịu trách nhiệm tuyển dụng, chẳng hạn như các thành viên của Nhóm nhân sự và các bên khác trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng, ví dụ như Trưởng phòng tuyển dụng. Các thành viên khác của nhân viên có thể có quyền truy cập vào thông tin cá nhân khi việc truy cập đó là cần thiết để thực hiện đúng chức năng của họ. Ví dụ, các thành viên của bộ phận CNTT có thể xem thông tin cá nhân của bạn trong khi giải quyết vấn đề.
Chúng tôi chia sẻ thông tin cá nhân với các nhà cung cấp dịch vụ (bên xử lý) cung cấp dịch vụ thay mặt chúng tôi cho các mục đích được mô tả trong Chính sách bảo mật dữ liệu tuyển dụng này.
Các công ty TLT sẽ chỉ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với những người có nhu cầu kinh doanh hợp pháp đối với dữ liệu đó. Bất cứ khi nào chúng tôi cho phép bên thứ ba truy cập dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ đảm bảo dữ liệu cá nhân được sử dụng theo cách phù hợp với Chính sách bảo mật dữ liệu tuyển dụng này (và bất kỳ hướng dẫn xử lý dữ liệu nội bộ nào phù hợp với mức độ nhạy cảm và phân loại dữ liệu cá nhân).
Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chia sẻ với các công ty con, chi nhánh của chúng tôi và các bên thứ ba khác, bao gồm cả nhà cung cấp dịch vụ, cho các mục đích hợp pháp sau:
• Để thực hiện các mục đích xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi như đã mô tả ở trên (“Thông tin mà chúng tôi thu thập từ bạn và việc bạn sử dụng trang web nghề nghiệp”).
• Cho phép bên thứ ba cung cấp dịch vụ thay mặt cho TLT.
• Khi cần thiết để bảo vệ các công ty TLT, lợi ích sống còn của bạn, chẳng hạn như an toàn và an ninh, hoặc lợi ích sống còn của những người khác.
• Nếu không thì phải có sự đồng ý của bạn.
Các công ty TLT hoạt động trên toàn cầu và do đó dữ liệu cá nhân có thể cần được chuyển đến các quốc gia bên ngoài nơi dữ liệu cá nhân ban đầu được thu thập. Ví dụ, vì chúng tôi có trụ sở chính tại EU, dữ liệu cá nhân được thu thập ở các quốc gia khác thường được chuyển đến EU để xử lý. Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được truy cập bởi các thực thể khác trong các công ty TLT, cả trong và ngoài EU/EEA. Việc chia sẻ dữ liệu của bạn có thể xảy ra trong các trường hợp sau:
• Chuyển giao quy trình tuyển dụng: Nếu bạn đang được xem xét cho một vị trí trong một tổ chức TLT nằm ngoài EU/EEA, dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển đến tổ chức đó để bắt đầu hoặc hoàn tất quy trình tuyển dụng.
• Chuyển giao trụ sở chính: Dữ liệu do các văn phòng của chúng tôi đặt bên ngoài EU/EEA thu thập có thể được chuyển đến trụ sở chính của chúng tôi đặt trong EU để quản lý tuyển dụng tập trung.
Trước bất kỳ chuyển giao nào như vậy, chúng tôi sẽ tiến hành đánh giá kỹ lưỡng để đảm bảo dữ liệu cá nhân của bạn vẫn được bảo vệ và quốc gia tiếp nhận cung cấp mức độ bảo vệ dữ liệu đầy đủ theo quy định của GDPR. Chúng tôi cam kết thực hiện các biện pháp bảo vệ phù hợp, chẳng hạn như các quy tắc ràng buộc của công ty chi phối việc xử lý dữ liệu cá nhân, các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn hoặc có được sự đồng ý rõ ràng, để đảm bảo quyền và lợi ích của bạn được bảo vệ trong toàn bộ quá trình.
Chúng tôi sẽ lưu giữ thông tin cá nhân thu thập được về bạn trong quá trình tuyển dụng trong thời gian không dài hơn mức cần thiết cho mục đích xử lý thông tin đó.
Trong trường hợp bạn không được chọn vào vị trí mà bạn đã nộp đơn và nếu bạn đã đồng ý, đơn xin việc, CV và các tài liệu liên quan khác của bạn sẽ được lưu trong hồ sơ trong thời gian 12 tháng.
Nếu bạn không đồng ý giữ lại các tài liệu đã nộp, chúng tôi sẽ xóa an toàn các tài liệu nộp đơn của bạn sau một tháng kể từ ngày nộp.
Nếu đơn đăng ký của bạn được chấp thuận, thông tin cá nhân của bạn sẽ được chuyển đến bộ phận quản lý nhân sự của chúng tôi và quá trình xử lý sẽ tuân theo hợp đồng lao động và thông báo về quyền riêng tư của bạn.
Bạn có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân của mình.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, khiếu nại hoặc vấn đề nào liên quan đến quyền riêng tư và muốn liên hệ với Cán bộ bảo vệ dữ liệu (DPO) của công ty TLT, vui lòng gửi email đến privacy@teltonika.lt.
Khi gửi yêu cầu, vui lòng xác định danh tính và nêu rõ yêu cầu của bạn, cung cấp họ tên đầy đủ, mô tả dữ liệu bạn yêu cầu, tất cả các địa chỉ email (trước đây và hiện tại);
Nếu bạn cư trú tại EU và bạn nghĩ rằng quyền riêng tư của mình đã bị vi phạm, bạn có thể nộp đơn khiếu nại lên cơ quan bảo vệ dữ liệu của quốc gia nơi bạn cư trú. Bạn có thể tìm thấy danh sách và thông tin liên hệ của các cơ quan bảo vệ dữ liệu EU (https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).